{"id":758,"date":"2026-03-25T17:08:08","date_gmt":"2026-03-25T17:08:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viz-tools.com\/de\/refine-backlog-items-before-sprint-planning\/"},"modified":"2026-03-25T17:08:08","modified_gmt":"2026-03-25T17:08:08","slug":"refine-backlog-items-before-sprint-planning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viz-tools.com\/de\/refine-backlog-items-before-sprint-planning\/","title":{"rendered":"Scrum-Leitfaden: Bereiten Sie Backlog-Elemente vor der Sprint-Planung vor"},"content":{"rendered":"

Eine effektive Agile-Lieferung beruht stark auf Vorbereitung. Wenn Teams direkt in die Sprint-Planung einsteigen, ohne ausreichend vorbereitet zu sein, f\u00fchrt dies oft zu Unklarheiten, stockendem Fortschritt und mangelnder Verpflichtung. Der Prozess derdie Vorarbeit an Backlog-Elementen vor Beginn der Sprint-Planung<\/strong>ist die Grundlage f\u00fcr ein vorhersagbares und leistungsstarkes Scrum-Team. Dieser Leitfaden untersucht die Mechanik, Philosophie und praktischen Schritte, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass Ihr Produkt-Backlog in einem Zustand der Bereitschaft ist.<\/p>\n

\n
\"Chalkboard-style<\/figure>\n<\/div>\n

\ud83e\udd14 Warum die Vorarbeit am Backlog wichtig ist<\/h2>\n

Viele Organisationen behandeln das Produkt-Backlog als eine statische Liste, die sich unbegrenzt vergr\u00f6\u00dfert. In Wirklichkeit ist es ein dynamisches Artefakt, das st\u00e4ndiger Pflege bedarf. Die Vorarbeit ist kein einmaliger Vorgang, sondern eine kontinuierliche T\u00e4tigkeit. Ohne sie steigen die \u00c4nderungskosten, und die F\u00e4higkeit des Teams, die Lieferung vorherzusagen, nimmt ab.<\/p>\n

\u00dcberlegen Sie die Alternative: Eintritt in eine Sprint-Planungssitzung mit unscharfen Anforderungen. Das Team verbringt die erste H\u00e4lfte der Sitzung damit, Fragen zu stellen, anstatt sich auf die Arbeit zu verpflichten. Dies f\u00fchrt zu:<\/p>\n

    \n
  • Geringere Geschwindigkeit:<\/strong>Die Zeit, die zur Kl\u00e4rung der Anforderungen w\u00e4hrend der Planung verbracht wird, ist Zeit, die nicht f\u00fcr die Entwicklung genutzt wird.<\/li>\n
  • Geringere Qualit\u00e4t:<\/strong>Unklare Akzeptanzkriterien f\u00fchren oft zu Nacharbeit, nachdem der Sprint abgeschlossen ist.<\/li>\n
  • Teamfrustration:<\/strong>Entwickler f\u00fchlen sich unvorbereitet und gezwungen, Anforderungen zu raten.<\/li>\n
  • Scope Creep:<\/strong>Ohne klare Grenzen werden w\u00e4hrend des Sprints neue Ideen hinzugef\u00fcgt.<\/li>\n<\/ul>\n

    Die Vorarbeit mindert diese Risiken. Sie verlagert die kognitive Belastung weg von der Sprint-Planungssitzung und erm\u00f6glicht es dem Team, sich aufwie<\/em>die L\u00f6sung zu bauen, anstatt sich aufwas<\/em>gebaut werden muss.<\/p>\n

    \ud83d\udee0 Was ist die Vorarbeit am Backlog?<\/h2>\n

    Die Vorarbeit am Backlog, manchmal auch als Backlog-Grooming bezeichnet, ist der Prozess der \u00dcberpr\u00fcfung, Aktualisierung und Organisation von Produkt-Backlog-Elementen. Dazu geh\u00f6ren die Aufteilung gro\u00dfer Epics in kleinere Geschichten, die Kl\u00e4rung von Anforderungen und die Sch\u00e4tzung des Aufwands.<\/p>\n

    Diese T\u00e4tigkeit unterscheidet sich von der Sprint-Planung. Die Planung ist das Entscheidungsereignis, bei dem das Team sich auf eine bestimmte Menge an Elementen f\u00fcr den kommenden Sprint verpflichtet. Die Vorarbeit ist die vorbereitende Arbeit, die diese Entscheidungen erst m\u00f6glich macht.<\/p>\n

    Wichtige Merkmale der Vorarbeit<\/h3>\n
      \n
    • Kollaborativ:<\/strong>Sie erfordert den Product Owner, das Entwicklungsteam und gegebenenfalls Stakeholder.<\/li>\n
    • Fortlaufend:<\/strong>Sie findet kontinuierlich statt, nicht nur kurz vor der Planung.<\/li>\n
    • Zeitlich begrenzt:<\/strong>Sie sollte nicht den gesamten Sprint verbrauchen. Eine g\u00e4ngige Faustregel besagt, 5\u201310 % der Kapazit\u00e4t des Teams zu reservieren.<\/li>\n
    • Iterativ:<\/strong>Elemente k\u00f6nnen mehrmals verfeinert werden, bevor sie f\u00fcr einen Sprint ausgew\u00e4hlt werden.<\/li>\n<\/ul>\n

      \ud83d\udc65 Wer sollte beteiligt sein?<\/h2>\n

      Die Verfeinerung ist ein Teamwork. W\u00e4hrend der Product Owner das Backlog verantwortet, ist die Entwicklungsteam f\u00fcr die Umsetzung zust\u00e4ndig. Beide Perspektiven sind notwendig.<\/p>\n

        \n
      • Product Owner:<\/strong>Bietet Kontext, kl\u00e4rt das \u201eWarum\u201c und das \u201eWas\u201c und priorisiert Elemente basierend auf dem gesch\u00e4ftlichen Wert.<\/li>\n
      • Entwickler:<\/strong>Identifizieren technische Risiken, kl\u00e4ren Umsetzungsdetails und liefern Sch\u00e4tzungen.<\/li>\n
      • Scrum Master:<\/strong>Leitet die Sitzung, stellt sicher, dass das Team fokussiert bleibt, und beseitigt Hindernisse f\u00fcr den Prozess.<\/li>\n
      • QA\/Tester:<\/strong>Definieren Akzeptanzkriterien und identifizieren fr\u00fchzeitig Randf\u00e4lle.<\/li>\n<\/ul>\n

        Das zu fr\u00fche Ausschlie\u00dfen von Stakeholdern kann zu verpassten Anforderungen f\u00fchren. Zu viele einzubeziehen, kann die Diskussion verlangsamen. Das Kernteam sollte die Diskussion leiten, wobei Stakeholder bei Bedarf f\u00fcr spezifische Tiefenanalysen zur Verf\u00fcgung stehen sollten.<\/p>\n

        \ud83d\udcdd Die Definition von Bereitschaft<\/h2>\n

        Bevor ein Element in eine Sprint-Planungssitzung gezogen werden kann, muss es eine bestimmte Klarheitsschwelle erf\u00fcllen. Dies wird oft als eineDefinition von Bereitschaft (DoR)<\/strong>. Ein Element, das die DoR nicht erf\u00fcllt, sollte nicht zur Auswahl f\u00fcr den kommenden Sprint diskutiert werden.<\/p>\n

        Wesentliche Elemente eines bereiten Elements<\/h3>\n
          \n
        1. Klare Wertigkeit:<\/strong>Die Nutzergeschichte beschreibt eindeutig, wer die Funktion ben\u00f6tigt und warum sie wichtig ist.<\/li>\n
        2. Akzeptanzkriterien:<\/strong>Spezifische Bedingungen, die erf\u00fcllt sein m\u00fcssen, damit die Geschichte als abgeschlossen gilt.<\/li>\n
        3. Sch\u00e4tzbarer Umfang:<\/strong>Die Geschichte ist klein genug, um sie zu sch\u00e4tzen (z.\u202fB. in Story Points), und passt in einen Sprint.<\/li>\n
        4. Abh\u00e4ngigkeiten gekl\u00e4rt:<\/strong>Technische oder externe Abh\u00e4ngigkeiten sind identifiziert und verwaltet.<\/li>\n
        5. Design verf\u00fcgbar:<\/strong>UI\/UX-Designs oder technische Spezifikationen sind verf\u00fcgbar, falls erforderlich.<\/li>\n<\/ol>\n

          \ud83d\udd0d Tiefgang: Nutzer-Geschichte-Karten<\/h2>\n

          Eine der effektivsten Techniken zur Verfeinerung ist die Nutzer-Geschichte-Karten. Diese visuelle Methode hilft dem Team, den Ablauf der Nutzererfahrung zu verstehen und L\u00fccken in der Funktionalit\u00e4t zu identifizieren.<\/p>\n

          Anstatt einer flachen Liste werden Geschichten horizontal angeordnet, um den Nutzerpfad darzustellen. Dadurch kann das Team das Gesamtbild erkennen und entscheiden, was ein Minimum Viable Product (MVP) f\u00fcr den n\u00e4chsten Sprint ausmacht.<\/p>\n

          Schritte zur Story-Mapping:<\/strong><\/p>\n

            \n
          • Aktivit\u00e4ten identifizieren:<\/strong> Welche sind die wichtigsten Schritte, die ein Nutzer unternimmt, um sein Ziel zu erreichen?<\/li>\n
          • In Aufgaben aufteilen:<\/strong> Welche spezifischen Aktionen sind innerhalb jeder Aktivit\u00e4t erforderlich?<\/li>\n
          • Geschichten identifizieren:<\/strong> Aufgaben in handlungsorientierte Nutzergeschichten umwandeln.<\/li>\n
          • Reihenfolge:<\/strong> Geschichten in Priorit\u00e4tsreihenfolge anordnen, um einen gangbaren Pfad zu schaffen.<\/li>\n<\/ul>\n

            \ud83e\uddee Sch\u00e4tzung w\u00e4hrend der Nacharbeit<\/h2>\n

            Die Sch\u00e4tzung ist ein entscheidender Bestandteil der Vorbereitung. Sie prognostiziert nicht die genaue ben\u00f6tigte Zeit, sondern vielmehr die relative Komplexit\u00e4t und den Aufwand. Teams verwenden oftStory Points<\/strong> oder T-Shirt-Gr\u00f6\u00dfen<\/strong>.<\/p>\n

            Faktoren, die die Sch\u00e4tzung beeinflussen<\/h3>\n
              \n
            • Komplexit\u00e4t:<\/strong> Wie schwierig ist die technische Umsetzung?<\/li>\n
            • Unsicherheit:<\/strong> Wie viel wissen wir \u00fcber die Anforderungen?<\/li>\n
            • Aufwand:<\/strong> Wie viele Arbeitsstunden werden erwartet?<\/li>\n
            • Risiko:<\/strong> Gibt es potenzielle Fallstricke, die den Fortschritt verz\u00f6gern k\u00f6nnten?<\/li>\n<\/ul>\n

              W\u00e4hrend der Nacharbeit bespricht das Team diese Faktoren. Wenn ein Element zu gro\u00df ist, wird es in kleinere Geschichten aufgeteilt. Wenn es zu unklar ist, wird es an den Product Owner zur Kl\u00e4rung zur\u00fcckgesendet. Dadurch wird sichergestellt, dass die im Sprint-Planung ausgew\u00e4hlten Elemente realistisch sind.<\/p>\n

              \u26a0\ufe0f H\u00e4ufige Fallen bei der Nacharbeit<\/h2>\n

              Sogar erfahrene Teams k\u00f6nnen in Fallen w\u00e4hrend des Nacharbeitprozesses geraten. Die Aufmerksamkeit f\u00fcr diese Fallen hilft, die Integrit\u00e4t des Arbeitsablaufs zu bewahren.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
              Falle<\/th>\nAuswirkung<\/th>\nMinderungsstrategie<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
              \u00dcberverfeinerung<\/strong><\/td>\nVerschwendung von Zeit mit Arbeit, die noch nicht f\u00fcr einen Sprint ausgew\u00e4hlt wurde.<\/td>\nKonzentrieren Sie sich nur auf die oberen 20 % des Backlogs.<\/td>\n<\/tr>\n
              Unterverfeinerung<\/strong><\/td>\nAufgaben treffen mit zu vielen Unbekannten in der Planung ein.<\/td>\nSetzen Sie die Definition von \u201eReady\u201c strikt durch.<\/td>\n<\/tr>\n
              Ignorieren der technischen Schuld<\/strong><\/td>\nDie zuk\u00fcnftige Geschwindigkeit verlangsamt sich aufgrund akkumulierter Probleme.<\/td>\nWeisen Sie spezifische Kapazit\u00e4t f\u00fcr das Refactoring zu.<\/td>\n<\/tr>\n
              \u00dcberspringen der Stakeholder-Input<\/strong><\/td>\nFehlendes Gesch\u00e4ftskontext f\u00fchrt zu falschen L\u00f6sungen.<\/td>\nLaden Sie Stakeholder zu Diskussionen mit hoher Priorit\u00e4t ein.<\/td>\n<\/tr>\n
              Sch\u00e4tzung als Verpflichtung<\/strong><\/td>\nDruck, Zahlen zu erreichen, anstatt Wert zu liefern.<\/td>\nBehandeln Sie Sch\u00e4tzungen als Prognosen, nicht als Versprechen.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

              \ud83d\udee1 Verwaltung von Abh\u00e4ngigkeiten<\/h2>\n

              Abh\u00e4ngigkeiten k\u00f6nnen einen Sprint vor Beginn lahmlegen. W\u00e4hrend der Verfeinerung muss das Team identifizieren, ob eine Geschichte von einer anderen Geschichte, einer externen API oder einem Drittanbieterdienst abh\u00e4ngt.<\/p>\n

              Arten von Abh\u00e4ngigkeiten:<\/strong><\/p>\n

                \n
              • Intern:<\/strong>Geschichte A muss abgeschlossen sein, bevor Geschichte B beginnen kann.<\/li>\n
              • Extern:<\/strong>Abh\u00e4ngigkeit von einem Lieferanten oder einem anderen Team.<\/li>\n
              • Ressource:<\/strong>Bedarf an einer spezifischen F\u00e4higkeitskombination, die derzeit nicht verf\u00fcgbar ist.<\/li>\n<\/ul>\n

                Wenn Abh\u00e4ngigkeiten gefunden werden, muss das Team entsprechend planen. Dies k\u00f6nnte bedeuten, die abh\u00e4ngigen Geschichten in denselben Sprint zu planen oder im Voraus mit anderen Teams abzustimmen.<\/p>\n

                \ud83d\udccf Tiefgang der Akzeptanzkriterien<\/h2>\n

                Akzeptanzkriterien sind die Bedingungen, die ein Softwareprodukt erf\u00fcllen muss, um von einem Benutzer, Kunden oder anderen Stakeholdern akzeptiert zu werden. Sie werden aus der Perspektive des Benutzers formuliert.<\/p>\n

                Schreiben wirksamer Kriterien<\/h3>\n
                  \n
                • Seien Sie spezifisch:<\/strong> Vermeide vage Begriffe wie \u201eschnell\u201c oder \u201eeinfach\u201c. Verwende messbare Begriffe wie \u201el\u00e4dt in weniger als 2 Sekunden\u201c. <\/li>\n
                • Testbar sein:<\/strong>QA sollte in der Lage sein, auf Basis der Kriterien einen Testfall zu erstellen.<\/li>\n
                • Randf\u00e4lle abdecken:<\/strong> Was passiert, wenn der Benutzer ung\u00fcltige Daten eingibt? Was passiert, wenn das Netzwerk ausf\u00e4llt?<\/li>\n
                • Gherkin-Syntax verwenden:<\/strong> Einige Teams bevorzugen das \u201eGegeben\/Wenn\/Dann\u201c-Format zur Klarheit.<\/li>\n<\/ul>\n

                  Beispiel:<\/strong><\/p>\n

                    \n
                  • Schlecht:<\/em> \u201eDer Benutzer kann sich anmelden.\u201c<\/li>\n
                  • Gut:<\/em> \u201eGegeben ein g\u00fcltiger Benutzername und Passwort, wenn der Benutzer auf Anmelden klickt, dann leitet das System zur Dashboard-Seite weiter.\u201c<\/li>\n<\/ul>\n

                    \ud83d\udd04 Kontinuierliche Verbesserung<\/h2>\n

                    Die Nacharbeit ist nicht statisch. Je mehr Erfahrung das Team mit dem Bereich gewinnt, desto mehr \u00e4ndert sich die Art und Weise, wie sie Items nacharbeiten. Retrospektiven sollten eine Diskussion \u00fcber den Nacharbeitungsprozess selbst beinhalten.<\/p>\n

                    Fragen, die w\u00e4hrend einer Retrospektive gestellt werden sollten:<\/p>\n

                      \n
                    • Hatten wir gen\u00fcgend Items f\u00fcr den n\u00e4chsten Sprint vorbereitet?<\/li>\n
                    • Gab es w\u00e4hrend des Sprints \u00dcberraschungen, die fr\u00fcher erkannt werden k\u00f6nnten?<\/li>\n
                    • F\u00fchlte sich das Team bei seinen Sch\u00e4tzungen sicher?<\/li>\n
                    • Wurde die Definition von \u201eFertig\u201c f\u00fcr alle ausgew\u00e4hlten Items erf\u00fcllt?<\/li>\n<\/ul>\n

                      \ud83d\udcc5 Zeitpunkt und Rhythmus<\/h2>\n

                      Es gibt keine einzige Regel daf\u00fcr, wann die Nacharbeit stattfinden sollte, aber Konsistenz ist entscheidend. Einige Teams veranstalten eine spezielle Nacharbeitssitzung in der Mitte des Sprints. Andere integrieren sie in die t\u00e4glichen Stand-ups oder das Pair Programming.<\/p>\n

                      Empfohlener Rhythmus:<\/strong><\/p>\n

                        \n
                      • W\u00f6chentliche Sitzungen:<\/strong> Eine einst\u00fcndige Sitzung einmal pro Woche f\u00fcr das gesamte Team.<\/li>\n
                      • Nach Bedarf:<\/strong> Product Owner und Leitentwickler besprechen die Items t\u00e4glich.<\/li>\n
                      • Gerade rechtzeitig:<\/strong>Die Nacharbeit von Items erfolgt 1\u20132 Sprints vor deren Bedarf.<\/li>\n<\/ul>\n

                        Das Ziel ist sicherzustellen, dass die Spitze des Backlogs stets aufgearbeitet ist. Wenn man bis zur letzten Minute wartet, besteht die Gefahr, dass der Prozess unter Zeitdruck ger\u00e4t und die Qualit\u00e4t leidet.<\/p>\n

                        \ud83e\udde9 Das INVEST-Modell<\/h2>\n

                        Beim Zerlegen von Aufgaben ist das INVEST-Modell ein Standardrahmen, um Qualit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

                          \n
                        • I \u2013 Unabh\u00e4ngig:<\/strong>Geschichten sollten unabh\u00e4ngig von anderen entwickelt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n
                        • N \u2013 Verhandelbar:<\/strong>Details sind verhandelbar, keine festen Vertr\u00e4ge.<\/li>\n
                        • V \u2013 Wertvoll:<\/strong>Jede Geschichte muss Wert f\u00fcr den Nutzer liefern.<\/li>\n
                        • E \u2013 Absch\u00e4tzbar:<\/strong>Das Team muss die Aufwandssch\u00e4tzung vornehmen k\u00f6nnen.<\/li>\n
                        • S \u2013 Klein:<\/strong>Geschichten sollten in einen Sprint passen.<\/li>\n
                        • T \u2013 Pr\u00fcfbar:<\/strong>Es muss eine M\u00f6glichkeit geben, zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob die Geschichte abgeschlossen ist.<\/li>\n<\/ul>\n

                          \ud83c\udf31 Eine Kultur der Verbesserung f\u00f6rdern<\/h2>\n

                          Der Prozess ist wichtig, aber die Kultur ist entscheidend. Eine Kultur der Verbesserung legt Wert auf Vorbereitung statt Geschwindigkeit. Sie f\u00f6rdert das Fr\u00fchfragen. Sie schafft eine Umgebung, in der es sicher ist, \u201eIch verstehe diese Anforderung nicht\u201c zu sagen, ohne Angst vor Urteil zu haben.<\/p>\n

                          F\u00fchrung muss dies unterst\u00fctzen. Wenn die Management-Teams auf mehr Geschwindigkeit dr\u00e4ngen, ohne Zeit f\u00fcr die Vorbereitung zu gew\u00e4hren, leidet der Verbesserungsprozess. Umgekehrt werden, wenn die F\u00fchrung Vorhersagbarkeit und Qualit\u00e4t sch\u00e4tzt, Zeit f\u00fcr diese entscheidende T\u00e4tigkeit bereitgestellt.<\/p>\n

                          \ud83d\udcca Erfolg messen<\/h2>\n

                          Wie erkennen Sie, ob Ihr Verbesserungsprozess funktioniert? Schauen Sie sich diese Metriken \u00fcber die Zeit an.<\/p>\n

                            \n
                          • Erfolgsrate des Sprint-Ziels:<\/strong>Befolgen Sie, was Sie geplant haben?<\/li>\n
                          • \u00dcbertragungsrate:<\/strong>Wie viele Geschichten werden aufgrund von Unklarheiten in den n\u00e4chsten Sprint verlegt?<\/li>\n
                          • Stabilit\u00e4t der Geschwindigkeit:<\/strong>Ist die Leistung Ihres Teams konsistent?<\/li>\n
                          • Anzahl der Bugs:<\/strong>Finden Sie weniger Bugs in der Produktion?<\/li>\n<\/ul>\n

                            \ud83c\udfc1 Zusammenfassung der Best Practices<\/h2>\n

                            Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass die Verbesserung der Backlog-Aufgaben vor Beginn der Sprint-Planung keine Wahl ist, sondern f\u00fcr die Agile Reife unerl\u00e4sslich ist. Durch Einhaltung der folgenden Best Practices k\u00f6nnen Teams eine reibungslose Planungssitzung und einen produktiven Sprint sicherstellen.<\/p>\n

                              \n
                            • Definieren Sie Bereitschaft:<\/strong>Stellen Sie klare Kriterien daf\u00fcr auf, was eine Geschichte braucht, um bereit zu sein.<\/li>\n
                            • Beteiligen Sie das Team:<\/strong> Stellen Sie sicher, dass Entwickler und Tester an der Diskussion teilnehmen.<\/li>\n
                            • Fokussieren Sie sich auf den Wert:<\/strong> Priorisieren Sie Elemente, die den gr\u00f6\u00dften gesch\u00e4ftlichen Wert liefern.<\/li>\n
                            • Sch\u00e4tzen Sie fr\u00fchzeitig:<\/strong> Sch\u00e4tzen Sie Geschichten vor Beginn des Sprints, um Erwartungen zu setzen.<\/li>\n
                            • Verwalten Sie Abh\u00e4ngigkeiten:<\/strong> Identifizieren Sie Risiken und externe Blockaden fr\u00fchzeitig.<\/li>\n
                            • Halten Sie es zeitlich begrenzt:<\/strong> Respektieren Sie die Kapazit\u00e4t des Teams und vermeiden Sie \u00fcberm\u00e4\u00dfige Verfeinerung.<\/li>\n<\/ul>\n

                              Durch die Investition von Zeit in diese Vorbereitungsphase legen Sie eine Grundlage f\u00fcr eine nachhaltige Entwicklung. Das Ergebnis ist ein Team, das kontinuierlich Wert liefert, mit hoher Sicherheit und geringem Stress.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                              Eine effektive Agile-Lieferung beruht stark auf Vorbereitung. Wenn Teams direkt in die Sprint-Planung einsteigen, ohne ausreichend vorbereitet zu sein, f\u00fchrt dies oft zu Unklarheiten, stockendem Fortschritt und mangelnder Verpflichtung. Der…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":759,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_yoast_wpseo_title":"Verfeinern Sie das Backlog vor der Sprintplanung: Scrum-Leitfaden \ud83d\ude80","_yoast_wpseo_metadesc":"Erfahren Sie, wie Sie Backlog-Elemente vor Beginn der Sprintplanung verfeinern. 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